Préparer et animer une réunion (2 jours : 15 et 16 février)

Descriptif

Télécharger ici le programme et le bulletin d’inscription en version PDF

Objectifs de l’enseignement

Les élus doivent être en mesure de maîtriser les clés de la conduite de réunion pour dynamiser leurs équipes et les rendre plus performantes. Une réunion efficace est avant tout une réunion pensée, préparée en amont, structurée qui permette de déboucher sur l’action.
Tous les participants doivent être en mesure de comprendre les enjeux et les objectifs. Les élus doivent connaître les différentes étapes de préparation d’une réunion qui leur permettront d’en optimiser l’efficacité et au préalable quelques éléments fondamentaux de la communication dans un groupe.

Programme détaillé

1ère journée

Éléments théoriques de la communication dans un groupe

Matin

  • Les éléments fondamentaux de la communication
  • Les principaux obstacles à la communication
  • Les distorsions des messages et leur remédiation
  • Les 3 grands styles d’animation de groupe
  • Les interactions dans le groupe

Après-midi

  • La topologie de la réunion
  • Les comportements parasites
  • Le repérage des leaders
  • Les principaux types d’animateurs
  • Les techniques d’animations

2ème journée

La préparation et l’animation de réunion en pratique

Matin

  • Établir en amont l’utilité d’une réunion, tenir des réunions utiles.
  • Le choix du type de réunion.
  • Préparer une réunion.
  • Méthodologie de l’animation et du contrôle d’une réunion.
  • Les clefs d’une présentation efficace.
  • Traiter les objections et gérer les conflits.
  • Clore efficacement une réunion.
  • Savoir optimiser une réunion a posteriori.

Après-midi

  • Travaux pratiques : à partir d’une problématique donnée par le formateur, le participant  expliquera comment il va préparer  et animer efficacement une réunion publique traitant de cette thématique. Si le nombre de participants le permet, des jeux de rôles permettront de simuler une pratique d’animation et de participation à la réunion…
Télécharger ici le programme et le bulletin d’inscription en version PDF

 

Date :

vendredi 15 février 2019

Intervenants :